为方便用户部门了解资产部归口采购工作程序，提高工作效率，特拟定本指南。
一、资产部业务归口范围
（一）政府集中采购目录内的货物、服务项目；
（二） 实验室建设及维护项目；
（三）网络课程、教学软件及平台、学生教材供应等项目由教务部负责组织立项及需求论证后报资产与实验室管理部开展采购；
（四）管理和服务信息系统、公共教学平台、公共课实验室管理室多媒体教学设备、数据中心机房和网络工程部等建设与维护、信息化技术咨询、设计、监理等服务项目，由网络信息与教育技术中心负责组织立项及需求论证后报资产与实验室管理部开展采购；
（五）其他未设立归口部门的货物及服务项目。
二、申报部门提交采购项目立项申请的时间和提交的资料
（一）大宗物资和服务：
1、在每年的5-6月份资产部会出业务通知，提醒各部门提交下一年的立项申请。
2、申报部门需提交的资料：
（1）关于XXXXX项目申报立项的申请
（2）广东财经大学物资和服务采购项目申报书
（3）可行性论证和事前绩效评估表
（4）特定项目预算支出申报表
（5）项目绩效目标申报表
（6）采购修缮基建类特定项目预算申报汇总表
（7）项目申报论证说明表
三、用户部门提交采购申请采购的时间和提交的资料
（一）零星采购:
1、采购申请时间：每学期开学第一个月。
2、需提交的资料：
（二）大宗物资和服务
1、采购申请时间：在本年度财务预算下达后。
2、需提交的采购资料
（1）广东财经大学采购项目申报表
（2）项目立项、经费来源等相关资料（校长办公会纪要、党委常委会纪要、部门预算文件等）
（3）用户需求书（可在采购中心网站下载，100万以上项目填报《用户需求确定书》，《采购需求论证及合同管理书》，100万以下填报校内集中采购《用户需求书》）
（4）如果申请单一来源采购方式的，还需提供相关申请和论证材料。如单一来源采购申请表（采购中心网站有下载）、相关支撑材料等。
（5）三家询价资料（根据财务预算审核需要提供）
（6）其他必要材料（如需求管理书或市场调查报告（200万以上项目需提供），招标计划及意向公开相关文件（100万以上项目需提供）等）
四、合同签订
按学校规定3万元以上需签订书面合同，资产部（或采购中心）将采购结果反馈给申报部门，申报部门联合供应商草拟合同后通过OA报资产部初审，资产部初审后向学校报签合同，学校领导审批后签订纸质合同。
五、项目验收提交资料
1. 验收申请表（乙方提供，用户单位签字盖章确认）
2.货物签收单（用户单位签字盖章确认）
3.测试报告（乙方提供，用户签字盖章确认，仅需要测试的设备类需提供）
